O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para controle financeiro de uma empresa. Ter uma planilha de planejamento semanal para acompanhar as entradas e saídas de dinheiro é uma forma de se preparar para imprevistos e impulsionar o crescimento da empresa.
Segundo o Sebrae, um dos principais motivos que levam as empresas a não passarem do primeiro ano é a falta de organização financeira. Ou seja, esse é um dos principais fatores para garantir que um negócio cresça e tenha sucesso.
Conhecer e acompanhar de perto as finanças é uma forma de saber quais são os investimentos necessários para promover o crescimento e o que pode ser feito quando acontece um imprevisto. Além disso, o controle financeiro serve como um guia para o planejamento estratégico da empresa.
No entanto, muitas pessoas que estão começando a empreender não entendem a real importância de ter uma planilha de planejamento semanal do fluxo de caixa e acabam deixando essa rotina em segundo plano.
Sabemos que em meio a tantas tarefas e obrigações, é normal que alguma etapa do trabalho se perca. Mas, se você quer garantir uma boa organização financeira do seu negócio é melhor começar logo a olhar para as receitas e despesas com mais frequência.
Se você está na dúvida de como fazer isso, continue lendo para ver as dicas que separamos para você organizar o seu fluxo de caixa.
O que é o fluxo de caixa?
Antes de contarmos as principais dicas para ter um fluxo de caixa eficiente é importante explicar o que isso significa.
Como dissemos no início do texto, o fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para acompanhar as finanças de uma empresa.
Isso porque ele reúne todas as informações das despesas e receitas do seu negócio em um só lugar. Além disso, com isso é possível organizar por datas as entradas e saídas, dando uma visão mais clara de quando você recebe e quando gasta dinheiro.
A planilha de fluxo de caixa é um documento simples e de fácil preenchimento, onde você ou a pessoa responsável pela área financeira da sua empresa, deve inserir todas as entradas e saídas de dinheiro e os detalhes sobre essas movimentações.
Porque ter uma planilha de planejamento semanal do fluxo de caixa?
Um dos pontos mais importantes sobre o controle financeiro é criar rotinas para acompanhar as finanças. Por isso, contar com uma planilha semanal para planejar e anotar as movimentações financeiras pode ser de grande ajuda.
Pense que fazendo isso toda semana fica muito mais fácil você conhecer a fundo a sua empresa, já que não vai precisar fazer o preenchimento da planilha toda de uma vez.
Outro ponto é observar com frequência como anda o fluxo de caixa fornece informações que facilitam as tomadas de decisão. Além disso, essas análises podem indicar problemas ou oportunidades que você não veria se fizesse tudo de uma vez.
5 dicas para fazer um fluxo de caixa eficiente
Mas afinal, como fazer uma gestão financeira eficiente e usar o fluxo de caixa para guiar decisões importantes? Como mencionamos acima, conhecer de perto as movimentações financeiras da empresa é fundamental para o seu sucesso.
Abaixo separamos 5 dicas para ajudar na sua planilha de fluxo de caixa e na organização financeira do seu negócio.
Inclua todas as entradas e saídas
Em primeiro lugar é fundamental inserir na planilha de fluxo de caixa todas as receitas e despesas do seu negócio.
Isso significa que não importa o valor, a fonte da receita ou o motivo da despesa. Se for uma movimentação financeira com o dinheiro da empresa é preciso incluir nessa planilha.
Isso porque só assim será possível ter uma visão real de como funciona o caixa do seu negócio. Além disso, ao preencher todas essas informações você evita ter sustos ou imprevistos por não ter notado alguma despesa a mais.
Classifique as despesas e receitas
Além disso, é importante também categorizar toda essa movimentação financeira. Isso significa que para toda entrada de dinheiro é preciso descrever e classificar de acordo com a fonte pagadora e o tipo de receita.
A mesma coisa vale para as despesas, que também podem ser classificadas em despesas fixas e variáveis. Ou seja, aquelas que se repetem todos os meses com um preço muito parecido e as que têm custos que variam de um mês para o outro, respectivamente.
Alguns exemplos de custos fixos são o aluguel e as contas de luz e internet, ou os salários dos funcionários. No caso das despesas variáveis, leve em consideração as comissões por venda ou custo de matéria prima que pode variar conforme a demanda.
Preencha diariamente
Tão importante quanto inserir as entradas e saídas e classificá-las é criar uma rotina de preenchimento dessa planilha.
O ideal é que você preencha o que entrou e saiu do caixa conforme as movimentações acontecem. Ou seja, diariamente.
Embora pareça exagero falar em todos os dias abrir o fluxo de caixa para preenchê-lo, isso pode oferecer muitas vantagens para o seu negócio.
A primeira delas é que a chance de deixar alguma conta de lado é muito menor. Afinal, você sempre terá um tempo reservado para adicionar as receitas e despesas.
Além disso, ao criar esse hábito você conseguirá economizar algum tempo de trabalho. Isso porque deixar para fazer a atualização da planilha de uma vez só pode demorar muito mais e ser mais complicado.
Tenha um planejamento semanal
Outro hábito importante para manter o controle financeiro da empresa é a planilha de planejamento semanal do fluxo de caixa.
A ideia, nesse caso, é se preparar para cada semana e inserir tudo o que deve entrar e sair do caixa no período. Fazer esse planejamento possibilita que você enxergue como cada semana deve acontecer e facilita o acompanhamento da movimentação financeira conforme os dias passam.
Assim, quando algo sai do planejado você percebe com mais rapidez e pode tomar decisões com mais calma para evitar problemas.
Faça análises frequentes
Por fim, de nada adianta usar uma planilha de planejamento semanal do caixa da sua empresa e não fazer análises.
Pense nesse documento como uma fonte importante de informações sobre as finanças.
- Observe as datas de pagamento e recebimento para negociar prazos com fornecedores e clientes.
- Avalie quais são as maiores fontes de receita da empresa
- Identifique as despesas que podem ser cortadas em momentos de crise
Todas essas análises e muitas outras poderão ajudar quem empreende a conduzir o negócio para o sucesso.
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